Оформление перевозочных документов. Оплата провозных платежей и дополнительных сборов

Оформление перевозочных документов

Перевозочные документы – это первое, на что обращают внимание представители любой контролирующей службы, от сотрудников таможни до инспекторов ГИБДД. Именно поэтому вся документация должна быть оформлена в безупречном виде. Это избавит от задержек в пути груза из Канады или любой другой страны, уплаты штрафных санкций и поможет максимально оптимизировать процесс доставки.

Внутренние грузоперевозки

Помимо водительского удостоверения, ПТС и талона техосмотра, в отдельных случаях водитель должен иметь лицензию или официальное разрешение на транспортировку негабарита и тяжеловесных грузов, а также – пропуск от ГИБДД. Если транспортным средством управляет не его непосредственный владелец, понадобится доверенность и ксерокопия трудового договора.

Обязательно наличие правильно заполненного путевого листа и товарно-транспортной накладной (4 копии). При доставке грузов самим покупателем вместо ТТН оформляют только накладную для продажи товара. Качество продуктов питания подтверждается соответствующими сертификатами.

В ходе транспортировки скоропортящихся продуктов экспедитор периодически осуществляет замер температуры воздуха в кузове и письменно фиксирует результаты. Понадобится также санитарный паспорт на ТС.

Международные грузоперевозки

Оформление документов на перевозку грузов за рубеж имеет свои особенности. Одним из основных документов считают международную товарно-транспортную накладную (CMR), в которой содержатся все сведения о товаре, маршруте и отправителе.

Кроме техпаспорта и водительского удостоверения необходимо иметь книжку таможенного транзита (TIR), разрешающую международные перевозки в контейнере или опломбированном кузове. В данном случае понадобится сертификат о таможенной пломбировке.

Оформление дозвола (документа, разрешающего перевозку) регламентирует доставку грузов с участием транспорта иностранных перевозчиков, разрешая передвижение российских ТС по территории другой страны. Наличие документа по многосторонним соглашениям формата ЕКМТ/ CEMT способствует свободному перемещению по всем государствам-участникам Европейской Конференции Министров Транспорта, количество которых – более 40.

Автоперевозчикам опасных грузов необходимо иметь разрешение ADR. Пристальное внимание следует уделить заполнению счета-фактуры, с правильным внесением кодов ТН ВЭД и характеристик продукции. Наряду с упаковочным листом в некоторых случаях понадобится предъявление сертификата происхождения продукции. Для перемещения по территории ЕС необходима транзитная декларация Т-1, при вывозе грузов - экспортная декларация EX-1.

Правильное оформление комплекта перевозочных документов имеет принципиальное значение для успешного ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, поддержания стабильных и доверительных отношений с деловыми партнерами вашей компании. 

Оплата провозных платежей и дополнительных сборов

Провозная плата вносится за транспортировку грузов, перевозку багажа, при этом ее размер устанавливается в соответствии с требованиями договора или согласно другим правовым актам. Оплата дополнительных работ, которые производились перевозчиком и не внесены в условия договора, осуществляется на дополнительной основе.

К главным факторам, формирующим тарифы на перевозку, можно отнести вид транспортировки, километраж, вид и массу груза, категорию контейнера. Оплата провозных платежей при международных ж/д перевозках между соседними странами исчисляется согласно внутригосударственным или прямым тарифам. Стоимость перемещения грузов рассчитывается с учетом расстояния и маршрута, указанного в накладной.

Внесение штрафов и провозных платежей производятся в местной валюте государства-отправителя и государства-получателя. Платежи за доставку по транзитным путям производятся в денежных единицах транзитного тарифа.